证件管理系统软件,查询从业资格证网站

大多都没有专门的证书证件管理人员,对于拥有发展起来有一定规模的建筑企业,证书数量成百上千,采用专业的证照管理系统管理辅助管理,以确保证书证件的信息准确、去向明确、处理及时、查看方便。

对于建筑企业证件管理当中存以下常见问题:

1、有些软件的证照管理,所有类型的证书都是同一个模板,死板难用;

2、部分OA系统功能多,能用得上功能往往不足30%,成本高昂,不划算;

3、没有预警、借还、调证等功能

4、公司有在用的OA系统和项目管理系统,但都没有专门的证件管理功能,有的虽然有,但是过于简单,不适用。

那么,应该是怎么样的一款证照管理系统能满足建筑企业证照管理需求呢?

很多建筑公司在证书不多的情况下,大多都没有专门的证书证件管理人员,在方式上多采用电子表格粗略记录证书信息,而对于拥有发展起来有一定规模的建筑企业,证书数量成百上千,这种方式则显得效率低下,非常原始,他们更愿意采用专业的证照管理系统管理辅助管理,以确保证书证件的信息准确、去向明确、处理及时、查看方便。

建筑企业证照管理系统选择需要注意哪些问题

建筑企业选择证照管理系统需要主要有以下几点:

1、证书信息的准确性

这一点对于建筑企业来说是前提也是基础,不用多说。

2、关于证书的期限

与证书相关的期限,不只包括证书本身的有效期,还包括证书的年审期限,人员证书的继续教育期限等等,因证书过期无法使用造成项目投标、资质申报中的麻烦数不胜数,因此证书管理人员必须紧密关注证书的到期情况,及时进行处理。

3、证件借出归还的登记

建筑企业证照管理系统选择需要注意哪些问题

建筑公司各部门、各项目、各分公司,经常因工作需要借用各类证书,如果没有严格的借用登记管理,一来二去证书不知所踪时长发生,遗失补办又是件非常麻烦的事。

4、证件的准确调用

报项目、报资质,需要调用各类证书,如果使用了已押证的证书,可能造成废标、申报无效等后果。因此证书调用必须准确无误。

5、证件准确的分类统计

作为证书管理岗位,必须对企业证书的总体情况心中有数,随时掌握证书的动向,为企业管理层的重要决策提供参考。

6、证件的费用清算

工程项目多、分支机构多,都有证书使用需求,都要承担相应费用,但是费用的计算涉及到证书类型、用证时间、分摊比例等数据,结算起来很不方便,容易出错。

会博通证照管理系统可以满足以上几个特点,建筑企业对于证件管理需求基本上有这些功能已经足够。

原创文章,作者:创业小助手,如若转载,请注明出处:https://www.china789.com/news/14258.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2022年4月15日 08:21
下一篇 2022年4月15日 08:23

相关推荐

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。