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公司管理陷入文山会海怎么办?

齐发久创业园 齐发久收集 不详 2007-3-13 0:03:20
——烦恼

当企业发展到二三百人时,企业的制度化建设基本上也会跟上。由于部门多,人员也多,尽管规章制度建立起来了,企业的运转效率却慢了下来。为此,大会小会开了不少,三令五审,高层干部们费劲了心思,但公司的运转效率却并没提高多少。

运转效率降低的主要原因主要有以下这几个:

1、制度建设不完善。当制度建设不完善时,没事情时还好,一旦有事情,往往会出现相互扯皮的现象。部门内部有,部门之间有,几个部门相互推委的也有,如此,整个系统的效率自然降了下来。此外,制度建设不完善时,还会出现一种情况,具体事务时,无法确定责任人,自然就没有职员关心,事情到高层领导关注时,才能得到有效解决。

传说中的厕所下水道不通事故,经过一个月的大小会议,依然得不到解决,正是这种表现的经典。

2、职员相互不熟悉,沟通协调有障碍。公司大了后,各部门相应的都制定了自己部门的行为操守,而在中国的经济企业界,向领导负责是企业里通常的做法。除了相关对口单元,部门职员之间的走动并不是很大,相互不熟悉是很普遍的事情。当一件事情需要多部门协调时,往往需要多个部门领导同时出面协调,或者更高层的领导来协调,一旦出现某要害部门领导不在的情况,事情往往无法得到及时解决。

3、体系推行缓慢,影响企业下步运行。像汽车制造行业企业,在制度化建设完成后,往往会推行QS体系或ERP等相关管理体系。在体系推行过程中,因为职员之间的不熟悉,在很多需要协调的事情上,往往出现很多周折。自然,体系的运转速度也不由自主的缓慢下来,严重影响了企业下一步的计划。

4、精神面貌不足,职员企业形象差。由于各部门自行其事,各执其法,各部门内部的规章制度往往不尽相同,导致的部门职员精神面貌差异非常大。企业,是作为一个整体形象存在的,当客人来到企业时,只要客人认定一个部门的职员精神面貌不足,就会认为整个企业的精神面貌不够,这种评价与看法,对企业的生存是相当不利的。

5、办事拖拉,纪律性差。这种情况很是普遍,最常见的现象是,早已通知的会议,不但是职员,甚至干部,甚至总经理、老板,都习惯性的迟到,开个会议本来定好10:30,拖到10:45开的,并非个例。

这些是企业里最常见的效率降低现象,并不仅仅是这些,还有很多现象,这里不一一列足。

怎么解决这些问题,提高企业的运作效率呢?时硕科技无锡公司,这方面的作为,很是值得推广。

——实例

每与朋友谈论到以上问题时,我往往会将时硕科技的做法,说给朋友听。时硕科技的做法中,最重要的是把会议变成企业培训文化,使得会议变成了公司职员学习的机会。时硕科技公司的会议,最重要的有两种。

——体系运行前的培训。

还没有开展QS9000,公司各部门的骨干,就接到来自品质部的通知,需要参加品质部主导的QS体系的培训。公司每日例会上,厂领导特别提到,各部门的骨干干部和抽选职员,都需要参加培训,包括部门经理,均需无条件服从。

——每日例会的素养培训。

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